EVIdance Stúdió

A feladat és a cél

Az EVIdance Stúdió számára olyan komplex webes felületre volt szükség, amely nemcsak bemutatja a stúdió óráit és oktatóit, hanem teljes körűen kezeli a csoportos edzésekre való jelentkezést, a bérletek értékesítését és a kreditek nyilvántartását.

Külön kihívást jelentett, hogy a stúdió egyetlen edzőteremmel működik, ahol a növekvő számú oktatói csapat egymást váltva tartja az óráit. Olyan rendszert kellett létrehozni, amely kényelmes a vendégeknek, míg a stúdióvezetés és az oktatók számára kiküszöböli a teremütköztetéseket, kiszámolja a szükséges pufferidőket, és biztosítja az átláthatóságot a teljes csapat számára.

Technológiai megvalósítás

Külső, havidíjas foglalási szoftverek és korlátozott sablonos bővítmények nem tudták lefedni ezt a speciális teremmenedzsment logikát. Ezért egy teljesen egyedi WordPress témát fejlesztettem ki a stúdió egyedi igényeire szabva.

• Intelligens teremmenedzsment és ütközésvédelem

  A rendszer automatikusan figyel az órák közötti átfedésekre és óraütköztetésekre az egyetlen edzőteremben. A foglalási logika beépített pufferidőkkel számol az órák között, így a váltások zökkenőmentesek.

• Közös oktatói felület és transzparencia

  Az oktatók bejelentkezve látják egymás beosztását és óráit, ami jelentősen leegyszerűsíti a helyettesítések és a teremhasználat szervezését.

• Fizetős licencektől és külső foglaló rendszerektől független kódalap

  Nem használtunk havonta fizetős harmadik féltől származó szoftvereket. A teljes órarendi, teremmenedzsment és bérletkezelő logikát egyedileg kódoltam le.

• Rugalmas bérletkezelés több óratípushoz

  A rendszer képes kezelni az olyan összetett konstrukciókat is, ahol egyetlen bérlet vagy kreditegyenleg több különböző edzéstípusra vagy órára is érvényesíthető.

• Saját ügyfélfiók és kreditrendszer

  Fejlesztettem egy letisztult ügyfélfiók felületet, ahol a vendégek egyetlen helyen látják az aktív bérleteiket, a fennmaradó kreditjeiket és a korábbi foglalásaik előzményeit.

• Helyszíni fizetések és egyszerű oktatói adminisztráció

  Az oktatók a saját felületükön pár kattintással rögzíthetik a helyszínen történő készpénzes vagy bankkártyás fizetéseket.

• Adatexport a számlázáshoz

  A foglalási és vásárlási előzmények egyetlen kattintással kimenthetőek és exportálhatóak, ami rendkívül leegyszerűsíti a könyvelést és a számlák kiállítását.

• Fizetési kapu integrációra felkészítve

  A rendszer kódstruktúrája teljes mértékben készen áll a közvetlen online bankkártyás fizetési integráció fogadására is.

Az automatizált foglalási és teremkezelési folyamat

A rendszer a háttérben automatikusan végzi a számításokat és az ellenőrzéseket:

• Ütközésmentes órarend és helyfoglalás

  A vendég kiválasztja a kívánt edzést az interaktív naptárban. A rendszer automatikusan ellenőrzi a terem szabad kapacitását, az órák közötti pufferidőt és a vendég aktív bérletének érvényességét.

• Kreditlevonás és egyenlegfrissítés

  A foglalás pillanatában a rendszer automatikusan levonja a megfelelő kreditet a vendég bérletéből, és frissíti a fennmaradó egyenleget.

• Bérletnyilvántartás és helyszíni adminisztráció

  A felület nyomon követi a bérletek lejárati idejét és a felhasznált alkalmakat. Ha a vendég a helyszínen vásárol bérletet, az oktató azonnal jóváírhatja azt a rendszerben.

Eredmények és üzleti érték

• 100 százalékban ütközésmentes teremhasználat

  Az automatikus óraütköztetés elleni logika és a beállított pufferidők teljesen kiküszöbölték a teremhasználati fennakadásokat a bővülő oktatói csapatnál.

• Automatizált stúdióadminisztráció

  A stúdióvezetőnek és az oktatóknak nem kell üzenetekben vagy papíron vezetnie a jelentkezéseket, minden foglalás, kreditlevonás és helyszíni fizetés automatikusan dokumentálható.

• Gyorsabb könyvelés és számlázás

  Az exportálható adatelőzményeknek köszönhetően a pénzügyi adminisztráció percek alatt elvégezhető.

• Nulla havonta fizetendő szoftverlicenc

  A saját fejlesztésű kódalap miatt nincsenek külső foglalási rendszereknek fizetendő havi vagy éves jutalékok és szoftverdíjak.

• Átlátható vendégélmény és oktatói együttműködés

  A vendégek a saját fiókjukat, az oktatók pedig a közös terembeosztást látják átláthatóan.

Szolgáltatások